Zahtjevi za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi i potvrda o školovanju predaju se, a duplikati/prijepisi i potvrde o školovanju preuzimaju u tajništvu škole radnim danom od 08:00 do 14:00 sati.
Kontakt osoba: Ivana Karajlović, administratorica
Telefon: 034/316-750
Mobitel: 099/249-5672
E-mail: tajnistvo@gimpoz.hr
Na temelju Odluke Školskog odbora od 15. ožujka 2019. izrada duplikata svjedodžbe naplaćuje se 120,00 kn po svjedodžbi, izrada prijepisa svjedodžbe naplaćuje se 70,00 kn po svjedodžbi, a izrada potvrde o školovanju 50,00 kn po potvrdi.
Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (NN 47/09), duplikat/prijepis svjedodžbe/potvrda o školovanju se izdaje najkasnije u roku od 30 dana, računajući od dana podnošenja uredno ispunjenog zahtjeva.
Osobe koje nisu u mogućnosti osobno zatražiti ili doći po duplikat/prijepis svjedodžbe trebaju osobi koja će podići duplikat/prijepis dati ovjerenu punomoć.
VAŽNE NAPOMENE!
- Duplikate svjedodžbi i/ili potvrda o položenim ispitima državne mature izdaje Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.
- Ovjera svjedodžbi pripada djelokrugu rada javnih bilježnika sukladno članku 74. Zakona o javnom bilježništvu (Narodne novine, broj 78/1993, 29/1994, 162/1998, 16/2007, 75/2009 I 120/16) i nije u nadležnosti školskih ustanova.
Mole se stranke da, zbog traženja podataka u školskoj arhivi, neodgodivih poslova koji iskrsnu vezano za učenike, nastavnike, planiranja godišnjih odmora i mogućeg većeg broja ranije zaprimljenih zahtjeva, ne odgađaju do zadnjeg trena predaju zahtjeva za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbe i potvrda o završenom školovanju.
Izdavanje duplikata svjedodžbe može se zatražiti putem obrasca Zahtjeva za izdavanje duplikata svjedodžbe. U tom slučaju Škola ponovno izrađuje dokument (duplikat svjedodžbe) prema podacima iz matične knjige učenika. Duplikate/prijepis svjedodžbe Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena, jer istodobno ne smiju postojati dva originala dokumenta. U Narodnim novinama, službenom listu RH, objavljuju se nevažećim osobni dokumenti građana (ili srodni) po navedenim cijenama: Školska svjedodžba - 39,00 kn. Nakon objave u Narodnim novinama, u tajništvu Škole podnosi se i dostavlja sljedeće:
- Zahtjev za izdavanje duplikata svjedodžbe (vlastoručno potpisan) i Izjava o davanju privole za obradu osobnih podataka
- Dokaz o objavi oglasa o izgubljenim ili uništenim svjedodžbama u Narodnim novinama
- Dokaz o uplati odgovarajućeg iznosa (ovisno o broju dokumenata za koje se traži duplikat/prijepis) na žiro račun Škole IBAN: HR 4525000091501152141, s pozivom na broj HR00 OIB uplatitelja.
Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje se prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.
Potvrde o školovanju izdaju se u svrhu dokazivanja završetka neke razine školovanja ukoliko nije izdan originalni dokument (npr. u žurnim slučajevima prije izdavanja svjedodžbe, u iznimnim slučajevima kao dokaz o položenom predmetnom ispitu i sl.). Postupak za izradu potvrde o školovanju:
- Popuniti čitljivo i u cijelosti Zahtjev za izdavanje potvrde i Izjavu o davanju privole za obradu osobnih podataka
- Uplatiti iznos od 50,00 kn na žiro račun škole IBAN: HR 4525000091501152141, s pozivom na broj HR00 OIB uplatitelja, a dokaz o plaćanju donijeti na uvid.